5 Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Unordnung Ihr Leben übernimmt

Unordnung kann ein Feind der persönlichen und beruflichen Effektivität sein.

Deshalb habe ich mir die Zeit genommen, Licht ins Dunkel zu bringen. In meinem Artikel „The 411 on Clutter“ habe ich nachgeforscht exakt was Unordnung ist. Dann habe ich in meinem Artikel „Woher kommt Unordnung?“ die verschiedenen Quellen aufgezeigt, die Unordnung erzeugen können. Schauen wir uns nun an, warum Unordnung zurückbleibt und wie man Unordnung loswird.

Nanci McGraw, Autorin von Organisiert für den Erfolg! 95 Tipps, um die Kontrolle über Ihre Zeit, Ihren Raum und Ihr Leben zu übernehmen teilt mit, dass „Unordnung bleibt, weil Sie:

  • Ich weiß nicht, wo ich es ablegen oder weglegen soll;
  • Sind überwältigt von dem Gedanken, es herauszuholen und zu sortieren;
  • Könnte es bald wieder brauchen;
  • Denken Sie, jemand anderes wird es brauchen;
  • Wurden unterbrochen und kam nie wieder darauf zurück;
  • Habe keinen anderen Platz dafür;
  • Denken Sie daran, als Sie es sich nicht leisten konnten;
  • Habe mich daran gewöhnt und merke es gar nicht mehr;
  • Habe noch nicht entschieden, was ich damit machen soll; und
  • Könnte es eines Tages gebrauchen.“

Diese Gründe dafür zu sehen, warum Unordnung zurückbleibt, trifft mich nach Hause.

Was ist mit dir?

Ich habe das Gefühl, dass ich besser verstehe, warum ich in letzter Zeit nicht so erfolgreich darin war, Unordnung aus meinen Wohn- und Büroräumen zu entfernen. Worte für das zu haben, was ich nicht erklären konnte, gibt mir ein besseres Gefühl – in gewisser Weise.

Wenn ich die Gründe sehe, „weiß nicht, wo ich es ablegen oder wegräumen soll, habe keinen anderen Platz dafür, brauche es vielleicht bald wieder, oder bin überwältigt von dem Gedanken, es herauszuholen und zu sortieren “, denke ich: „Ja, das bin ich!“

Sind Sie das?

Erklärt einer dieser Gründe, warum Unordnung in Ihren Wohn- und/oder Büroräumen zurückgeblieben ist?

Haben Sie das Gefühl, dass Sie jetzt mehr Klarheit darüber haben, warum Sie Ihre Unordnung nicht loswerden konnten?

Ich weiß ich tue.

Unordnung kann sich schnell ansammeln.

Dann, im Laufe der Zeit, bevor Sie es merken, haben Sie Jahre und Jahre und Jahre an Unordnung, die Sie sortieren und loswerden müssen.

Bei meiner Suche nach Entrümpelung schaue ich auf ein Beispiel, das ich einmal hatte und das wusste, wie man konsequent entrümpelt. Ich betrachte sie als mein Vorbild für Entrümpelung.

Als ehemalige Chefin zeigte sie, dass Entrümpeln ein konsequenter Prozess des Lebens sein muss.

Ich erinnere mich, wie mein Entrümpelungs-Vorbild einen Plan umsetzte, bei dem die Mitarbeiter am Ende des Jahres entrümpelten, um sich auf das neue Jahr vorzubereiten.

Ihre Philosophie war, dass unsere Abteilung nur den Platz hatte, den wir hatten. Wir konnten keine Aktenschränke, Bücherregale oder Lagereinheiten mehr hinzufügen. Wir konnten keine Kabinenwand anpassen, um zusätzlichen Platz für unsere Abteilung zu schaffen.

Sie ermutigte uns, keine unnötigen Akten, Dokumente oder Gegenstände aufzubewahren. Wir haben wichtige Akten aufbewahrt und alles entsorgt, was nicht mehr benötigt wurde.

Sie erinnerte uns daran, dass wir nur den Platz hatten, den wir hatten, und wir konnten nicht mehr bekommen. Daher mussten wir die Nutzung unseres Platzes maximieren, indem wir unsere Unordnung in den Abteilungen minimierten.

Für mich war das eine andere Denkweise, weil ich dachte, ich müsste ALLES behalten!

Ich habe von meinem aufräumenden Vorbild gelernt, dass es nicht notwendig ist, ALLES aufzubewahren. Sie behalten das Wesentliche, aber Sie werden das Unnötige los.

Wenn ich daran zurückdenke, wie mein Entrümpelungs-Vorbild uns dazu veranlasste, Unordnung als Mitarbeiter zu beseitigen, hier sind fünf Techniken, die wir angewendet haben, um zu verhindern, dass Unordnung unser Leben übernimmt:

TECHNIK Nr. 1: Werde es los

Wenn Sie es von woanders oder von jemand anderem bekommen können, können Sie es loswerden.

Das ist leichter gesagt als getan, oder?

Als Abteilung hatten wir gemeinsame Laufwerke und Dateien, in denen wir wichtige Informationen gespeichert haben. Wir stellten auch sicher, dass wir wussten, wer der Urheber der Informationen war – nur für den Fall, dass wir später Zugang zu etwas benötigen. In dieser Umgebung war es einfacher, es loszuwerden.

Jetzt, besonders in meiner häuslichen Umgebung, mit meinem persönlichen Durcheinander, muss ich mich daran erinnern, es loszuwerden. Vielleicht liegt es in diesem Fall nicht daran, dass ich es von jemand anderem oder woanders bekommen kann, was es mir ermöglicht, es loszuwerden. Vielleicht kann ich es einfach loswerden, weil ich es nicht mehr brauche. Dieser Grund sollte mir helfen, etwas von meiner Unordnung loszuwerden.

Wie wäre es mit dir? Was kannst du loswerden?

TECHNIK Nr. 2: Bewahren Sie es auf

Oft haben wir Unordnung, weil wir nicht die richtige Art und Weise haben, Gegenstände aufzubewahren. Bestimmen Sie den besten Behälter, das beste Regal oder die beste Aufbewahrungseinheit für die Aufbewahrung der Gegenstände, die Sie aufbewahren möchten.

Aber sei vorsichtig. Sie können mit Speichereinheit auf Speichereinheit enden, was dann mehr Unordnung schafft!

Das habe ich vor ein paar Jahren gemacht. Ich habe Mülleimer für Schuhe gekauft. Eine Aufbewahrungseinheit für Winterkleidung. Ablageeinheiten für meine Bücher, Schulungsunterlagen und Geschäftsunterlagen. Bevor ich es wusste, hatte ich mehr Unordnung, die meinen Wohnraum einnahm.

Diesmal habe ich allerdings eine begrenzte Anzahl an Lagereinheiten. Ich greife ständig auf das zu, was ich in diese Einheiten gesteckt habe. Wenn sich herausstellt, dass das Gerät keinen Platz mehr hat, überprüfe ich, was ich herausnehmen kann, indem ich es verschenke, es bei Bedarf woanders ablege oder es ganz wegwerfe.

Auf diese Weise kann ich die Speichereinheiten, die ich habe, effizient nutzen, ohne durch das Hinzufügen weiterer Speichereinheiten mehr Unordnung zu schaffen.

Und du? Haben Sie eine effiziente Möglichkeit, das aufzubewahren, was Sie aufbewahren müssen?

TECHNIK Nr. 3: Organisieren Sie es

Legen Sie Gegenstände dort ab, wo sie hingehören. Sorgen Sie dafür, dass die Gegenstände ein Zuhause haben.

Wenn Bücher in ein Regal gestellt werden können; schmutzige Kleidung in einem Wäschekorb; Mäntel auf einem Gestell; Knöpfe in einem Etui; oder Akten in einem Schrank, haben Sie eine bessere Chance, Unordnung zu minimieren.

Wo können Sie die Unordnung organisieren, die gerade in Ihrem Raum verweilt?

TECHNIK Nr. 4: Brechen Sie es ab

Abonnements können gekündigt werden, wenn Sie sich mehr Zeitschriftenstapel ansehen als eine Zeitschrift lesen.

Das gilt für E-Zines, Blogs usw.

Wenn die Nachricht Ihren Posteingang überfüllt oder ungelesen an einen speziellen Ordner gesendet wird, kündigen Sie das Abonnement.

Welche Abonnements müssen Sie kündigen?

TECHNIK Nr. 5: Planen Sie es

Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um Unordnung loszuwerden.

Wenn jeder Tag nicht in Ihren Zeitplan passt, wählen Sie einen bestimmten Tag in der Woche aus. Sonntag oder Mittwoch kann ein Zieltag sein, um sich auf das Entrümpeln zu konzentrieren.

Sie können sich sogar auf einen bestimmten Monat konzentrieren, um sich auf das Entrümpeln zu konzentrieren. März oder April sind normalerweise die Zielmonate für die Entrümpelung dank des „Frühjahrsputzes“. Oder der Dezember kann als Monat zum Entrümpeln ausgewählt werden. Dies war der Monat, in dem wir unser Entrümpeln-Vorbild nutzen sollten, weil er den Weg für das neue Jahr ebnete.

Für Sie kann es jederzeit sein. Der Schlüssel ist, eine bestimmte Zeit zum Entrümpeln einzuplanen.

Wie ich bereits sagte, waren dies die wichtigsten Techniken, die meine Abteilung zum Entrümpeln verwendete.

Ich konnte diese Techniken damals gut anwenden. Ich muss mich jetzt wohl mit diesen Techniken anfreunden.

Und du? Werden diese Techniken Ihnen helfen, zu verhindern, dass Unordnung Ihr Leben übernimmt?

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