Bir günde daha fazlasını nasıl yapabiliriz?

Admin

Administrator
Yönetici
Herkesin günde 24 saati vardır, daha az değil, elveda deyin. Neden birçok insan bir günde çok şey yapabilirken, diğerleri işlerini son zamanlarda tamamlamak için zor zamanlar geçiriyorlar ya da ofiste uzun bir günün ardından hala tamamlanmamış hissediyorlar.

Her gün aklımızda hızlı bir şekilde çok fazla nokta var, yapılacaklar listemizde çalıştırılacak görevler ve sınırsız ürünler var, bazıları işten, bazıları bireyseldir, bazıları nihayetinde yapmak için zamanımız olduğunu ‘umduğumuz' şeylerdir. Yapılması gereken çok şey var. Bu düzensiz zihnimiz kesinlikle biraz marie kondo-ing gerektiriyor.

Zamanın en üst seviyesine sahipsek (ki kesinlikle sahip değiliz ve bu yüzden bu makaleyi inceliyorsunuz), yapılacaklar listemizi düzenlemek, çeşitli teknikler kullanarak önceliklendirmek, yapılacaklar listemizdeki her ürünü düzenlemek ve yapmaya devam etmek için zamanımıza kesinlikle yatırım yapıyor olacağız. O Kurbağayı tüketin ya da gün boyunca listemize hakim olmak için Pomodoro Yöntemini kullanın. Aynı şekilde, aklımızdaki karmaşayı sistematize etmemize yardımcı olabilecek 101 yöntem vardır, örneğin GTD tekniği veya aklımızı bozabileceğimiz çeşitli yöntemleri listeleyen makaleyle karıştırmak.

Ne kadar doğru konuşursak söyleyelim, bazı günlerde dekluttering için zamanımız yok, değil mi? Dinlenmek, meditasyon yapmak, aklımızı kaldırmak ve yapılması gerekenlere öncelik vermek için bir an bile yok. Acil olan her neyse ve herkes e-postalarına cevap vermemizi, sorgularında onlara geri dönmemizi, o telefon görüşmesine geri dönmemizi veya son teslim tarihlerini karşılamamızı bekliyor (bazıları da bizden gelmiyor).

Şaşkınız. Her gün. Çalışan bir uzman, serbest çalışan, evde kalan ebeveyn, küçük şirket sahibi veya stajyer olsanız da, her gün yapmamız gereken çeşitli noktalardan şaşkına dönüyoruz.

Peki, bir günde daha fazlasını nasıl elde edebiliriz? Bu endişeye cevap vermek için önce kendimize sormamız gerekiyor - Gün için ne temin etmek istiyoruz?

'İstemek', 'ihtiyaç' değil. Sorguya çekiyor olabilirsiniz - yapılması gerekenlere konsantre olmamalı mıyız? Bu zor bir şey, çünkü ne yapılması gerekiyorsa yapılmalı. Herkes zamanımıza, tepkimize veya ilgimize ihtiyaç duyar. Peki, her şeyi nasıl yapabiliriz?

Ne yapmak istediğimize yeniden odaklanmamız gerekiyor ve gün için sağlanan 'isteği' elde ederken, bundan sonra yapılacaklar notlarımızdaki ürünleri inceledikten sonra gerçekten daha başarılı hissedeceğiz.
En büyük endişelere layık olanların hangileri olduğunu seçmek için görev ve iş listenizi gerçekten gözden geçirmek biraz zaman ve kasıtlı bir inisiyatif gerektirir. Bunu yapmayı başarmış olmanızın yanı sıra, her seferinde yapılacaklar listesini bir üründen özenle çıkarırken yönteminize gelen çok sayıda kesinti ve kesinti olacaktır. İşe yarayabilir, ancak muhtemelen günün tamamlanmasıyla, elde edilen his olmadan gerçekten yorgun hissedeceksiniz.

Gün için sağlamak istediğimiz bir (veya en uygun 2) madde (ler) i belirlediğimizde, hareket halindeyken günün kaçmasına izin vermek yerine, ilgimizi ve üretim dikkatli seçimlerimizi yoğunlaştırarak, bize hangi konularda kasıtlı davranıyoruz.

Gecikme, bu, gün için sağladığım tek noktanın bu olduğu anlamına mı geliyor? Belli ki değil.

Peki bu nasıl işliyor?

Gün için ne sağlamak istediğinizi belirleyin. Ya çok fazla zorlayan, birçok tatmin üreten, sizin için çok etkili ya da önemli olan bir şey olmalı (çoğunlukla günün zihin durumunuza ya da içinde bulunduğunuz durumlara bağlıdır)
Gün için sağlamak istediğiniz işi belirledikten sonra, bu işi tamamlamak için bir zaman bağlantı noktası oluşturacaksınız. Bir ik'ya kıyasla çok daha az zaman alan bir iş olmamalı, ne de saat süren bir iş olmamalıdır.
Ardından, bir hayatımız var, yönetmemiz gereken görevler ve memnun etmemiz gereken insanlar var (tamam, bunu gerçek anlamda ima etmiyorum ya da belki de yapıyorum). Hala yapılması gereken sıradan işlerin bir listesi var. Bu rutin işlerin ardından günümüzü dolduracağız.
‘Yapmak istediğimizi' ve diğer çeşitli sıradan işlerimizi düzenlerken aklımızda tutmamız gereken 2 temel fikir var.

1) Gün boyunca güç derecelerimiz tam olarak aynı değildir
New York Times çok popüler yazar Daniel Pink, belirli görevlere odaklanmak için en iyi zamanı inceledi. "Çok dikkatli olduğum anı, en az dikkat dağıtıcı olduğum anı, çok konsantre olduğum anı ima eden tepem sabahın erken saatlerinde kalma eğilimine sahip. Bu yüzden, yayınlar ya da herhangi bir boyutta bir şey bestelediğimde, sabahın erken saatlerinde tecrit ediyorum ve sadece bu konuda çalışıyorum ve bundan sonra diğer çeşitli çalışmalarımı günün çeşitli saatlerinde yapıyorum."

En iyi çalıştığımızda nasıl çalıştığımızı gözlemlemeli, kontrol etmeli ve izlemeliyiz.

2) Verimliliğimiz doğrudan değil
Utah Koleji'nin Eccles Institution of Company'de zaman stresi ve verimliliği tartışan bir yardımcı öğretmen olan Elizabeth Tenney, "Araştırma çalışma programları insanların verimliliği doğrudan değil" diyor. "İnsanlar bir iş yapmak için dinlendiklerinde, ilk başta büyük bir inisiyatif alacaklar. Sonuçta, ek inisiyatifin getirilerinde azalma olasılığı daha yüksektir. Verimliliği optimize etmek için, avantajları en üst düzeye çıkarmanız ve maliyetleri en aza indirmeniz ve sonuçlandırmaya başlamanız gereken bükülme faktörünü keşfetmeniz gerekir."

Hasar ve kalanlar için rutin zaman ayırmalıyız.

Eğer düşünüyorsan ... bu gerçekten işe yarayacak mı?
Bence, eğer gerçekten tamamlamak istediğiniz işi uygun şekilde belirlediyseniz. Aklımızı bir şekilde kandırıyoruz. Sıradan işlerle uğraşmadan kendimize öngörebileceğimiz bir şey sunmak ve zamanımıza nasıl yatırım yapmak istediğimize dair kasıtlı olmak. Bu tek başına bizi gün için daha fazlasını yapmış gibi gösterecek. Temel olarak, miktar açısından daha fazla performans elde etmekle ilgili değildir, bunun yerine kendi başınıza başarmaya eğilimli olduğunuz şeyin yüksek kalitesi. Aynı şekilde büyük bir deneydir, bazı günler harika çalışabilir, bazı günler olmayabilir. Bununla birlikte, en azından gerçekten şaşkın hissettiğiniz her zaman kullanabileceğiniz kolay bir yöntemdir.
 
Üst